Справкомат — программа, в которой школы, клиники и фитнес-клубы выдают справки для налогового вычета: клиент сам заполняет заявку на вашем сайте или по ссылке, сотрудник проверяет сумму оплат за год, а справка на бланке ФНС с вашей подписью и печатью уходит клиенту на почту.
попробуйте сами
Это образец на настоящем бланке ФНС, подпись и печать на нём тестовые. В выпущенной справке будут номер, подпись и печать вашей организации.
Для образца подойдут вымышленные данные. Как они обрабатываются — в политике обработки персональных данных.
5 справок в месяц бесплатно.
история
Справкомат вырос в сети языковых школ. В сети 11 юрлиц, и на январь–май у них приходится 82 % справок за год: администраторы заполняли бланки вручную, по 10–15 минут на человека, и каждая опечатка в ИНН оборачивалась новой справкой и новым письмом.
Тогда появилась форма, в которой родитель сам вводит данные, а администратору остаётся проверить сумму. Через неё вышло уже больше 850 справок, и теперь тот же сервис открыт для любой школы, клиники или фитнес-клуба.
справка
Это настоящая справка из сервиса, данные в ней вымышленные. Нажмите на номер на листе, чтобы увидеть, откуда берётся каждая часть.
Нажмите на номеркак это работает
форма для клиентов
Форма одна и та же: пошаговая, с названием вашей организации, проверкой полей и согласием на обработку данных. Её можно поставить на сайт, раздавать ссылкой или делать и то и другое.
Вариант 1
На страницу вставляется одна строка кода, форма встаёт в неё и подстраивается по высоте, так что клиент не уходит с вашего сайта.
<script src="https://spravkomat.ru/api/embed.js?t=…"></script>Вариант 2
Если сайта нет, клиент открывает форму на домене Справкомата. Ссылку можно отправить в рассылке или мессенджере, а можно повесить QR-код на ресепшене.
направления
У каждого вычета свой бланк ФНС. Направление выбирается при регистрации, и клиент видит форму только для него.
Школы, языковые и учебные центры, детские сады, колледжи и вузы с образовательной лицензией, а ещё ИП, которые учат сами: им лицензия не нужна.
В справке есть признак очной формы, её выдают и за себя, и за ребёнка.
Бланк и образец →Клиники, стоматологии и медицинские центры с лицензией.
В справке две суммы, по кодам услуги 1 и 2. Письменное согласие пациента клиника берёт сама, готовый текст пункта есть в кабинете.
Бланк и образец →Фитнес-клубы, бассейны и секции из перечня Минспорта.
При регистрации сервис сверяет ИНН организации с перечнем Минспорта на нужный год.
Бланк и образец →цены
Справка списывается, только когда получает номер. Исправить, аннулировать или отправить её повторно можно бесплатно.
Пакеты оплачиваются картой или через СБП. Платные тарифы считаются за одно юрлицо.
Выгоднее докупать пакеты: 4 560 ₽ за год. Вручную на эти справки ушло бы около 12 часов работы сотрудника.
Расчёт исходит из того, что 82 % справок приходятся на январь–май, как в сети, где вырос Справкомат, а на одну справку вручную уходит 12 минут.
Начать бесплатноданные
В каждой справке паспорт и ИНН вашего клиента. Вот где они хранятся и кто может их увидеть.
Данные заявителей хранятся в России и за рубеж не передаются.
Паспорта, ИНН и файлы справок хранятся зашифрованными, у каждой организации свой ключ.
Видно, кто из сотрудников и когда открывал данные клиента. Записи из журнала не удаляются.
Поддержка не видит данные ваших клиентов. Если нужна помощь, доступ на сутки открывает администратор организации.
вопросы
Бланк ФНС действительно бесплатный, но заполнять его приходится сотруднику, вручную и на каждого клиента отдельно. В Справкомате данные вводит сам клиент, форма заранее ловит опечатки в ИНН и датах, а справка уходит на почту без перепечатки.
Нет. Образец нельзя скачать, на нём надпись «образец», а подпись и печать на нём тестовые. Настоящие справки выпускаются в кабинете организации.
Справкомат проверяет, что кабинет завёл сотрудник самой организации, иначе кто угодно мог бы выпускать справки от имени чужой школы. Первые две справки можно выпустить сразу после регистрации.
Исправьте данные в карточке заявки, и сервис выпустит корректировку с тем же номером, как требует порядок ФНС. Это бесплатно.
Их заводят в одном кабинете: у каждого юрлица свои реквизиты, подпись, печать, нумерация и баланс справок. Пять бесплатных справок в месяц общие на весь кабинет.
Пока да, это одно поле в карточке заявки. Если сервис окажется нужен школам, следующим шагом появятся интеграции с CRM: Tallanto, АльфаCRM, amoCRM, Битрикс24 и другими, чтобы сумма подтягивалась сама.
Справкомат работает по оферте. Год можно оплатить по счёту на юрлицо, запросив его в кабинете в разделе «Тариф и оплата», а пакеты справок оплачиваются картой или через СБП.
Нет. Справку выдаёт организация, которой вы платили за обучение, лечение или спорт. Справкомат — программа для таких организаций, поэтому кабинет регистрируют только по ИНН организации или ИП. Обратитесь в свою школу, клинику или клуб: если они работают в Справкомате, то пришлют ссылку на форму.
Нет ответа на свой вопрос?
Для регистрации нужны почта, пароль и ИНН организации, реквизиты подтянутся из ЕГРЮЛ сами. Потом один раз загружаются подпись и печать, указывается ссылка на политику обработки данных, и форму можно ставить на сайт или отправлять клиентам ссылкой.
5 справок в месяц бесплатно.